CARRIÈRE

MALCO ÉLECTRIQUE INC. est présentement à la recherche d’un(e) responsable de l’administration qui souhaite mettre à profit ses habiletés et connaissances afin de contribuer à l’expansion de notre entreprise.

Voici les responsabilités qui lui seront confiées: 

Amélioration continue :

• Identifier et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration des processus.
• Encourager l’innovation et l’efficacité au sein de l’équipe administrative.

Gestion des ressources humaines :

• Recrutement, sélection et intégration des nouveaux employés.
• Gestion des dossiers du personnel et des contrats de travail.
• Coordination et suivi de la formation et du développement professionnel.
• Gestion des évaluations de performance et des plans de carrière des employés.
• Supporter la comptable dans l’administration de la paie et des avantages sociaux.

Gestion des processus administratifs :

• Mise en place et suivi des procédures administratives.
• Supervision de la gestion des bureaux et de l’approvisionnement dans le logiciel Lace.
• Coordination des services généraux (entretien, sécurité, etc.).
• Gestion des archives et de la documentation.
• Suivi des budgets administratifs et des dépenses.

Coordination avec l’équipe de direction :

• Coordonner et assister à la réunion hebdomadaire de planification stratégique de la direction.
• Élaborer des rapports et des présentations pour la direction aux 3 mois.
• Faciliter la communication entre les différents départements.

Gestion de la conformité et des politiques :

• Veiller au respect des réglementations et des normes internes.
• Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures de l’entreprise.
• Gérer les audits internes et externes.

Support opérationnel :

• Coordination des projets et initiatives spéciales (activités de team building pour les employés, environ 6 fois par année).
• Gestion des relations avec les fournisseurs et les partenaires.
• Mettre en place un plan de continuité des opérations en cas d’absence ou de crise.
• Création d’une stratégie de visibilité pour l’entreprise sur les réseaux sociaux.
• Publier environ 2 fois par mois sur les plateformes suivantes: LinkedIn, Facebook et Instagram.

• Baccalauréat en administration des affaires, ou un domaine connexe.
• 7 ans d’expérience préalable en gestion ou dans un rôle similaire.
• Compétences en communication en français et en anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

Horaire: 

• Du lundi au vendredi, de jour – poste permanent, temps plein (40h).

Lieu de travail:

• Présentiel (Laval – Sainte-Rose)

Salaire: 

• Rémunération : 75 000,00$ à 85 000,00$ par an

Avantages:

• Salaire compétitif
• Bonification de performance
• Environnement de travail stimulant et collaboratif
• Rabais sur les produits de l’entreprise
• Activités team building gratuites
• Cellulaire fourni
• Congés payés
• Régimes de participation aux bénéfices
• Tenue décontractée

Pourquoi rejoindre cette organisation ?

• Ambiance dynamique : Travaillez dans un environnement où chaque jour est différent et où vos idées sont valorisées.
• Opportunités de croissance : Développez vos compétences au sein d’une entreprise en pleine expansion avec des perspectives d’évolution au sein de l’équipe de direction
• Impact direct : participez activement à des projets innovants et constatez l’impact direct de votre travail.